Ruperti-Gymnasium - MensaMax - Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung Ruperti-Gymnasium Mühldorf am Inn

Allgemeines

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten liegt uns sehr am Herzen. An dieser Stelle möchten wir Sie daher über den Datenschutz in unserem Unternehmen informieren. Selbstverständlich beachten wir die gesetzlichen Bestimmungen des Datenschutzgesetzes (BDSG) des Telemediengesetzes (TMG) und anderer datenschutzrechtlicher Bestimmungen.

Gegenstand des Datenschutzes

Gegenstand des Datenschutzes sind personenbezogene Daten. Diese sind nach § 3 Abs. 1 BDSG Einzelangaben über persönlich oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Hierunter fallen z. B. Angaben wie Name, Post-Adresse, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, ggf. aber auch Nutzungsdaten wie Ihre IP-Adresse.

Umfang der Datenerhebung und -speicherung

Wir erheben und speichern wir Ihre persönlichen Daten grundsätzlich nur, soweit es für die Erbringung der Dienstleistung Mensa und Kioskbetrieb notwendig ist. Dazu kann es erforderlich sein, Ihre persönlichen Daten an Unternehmen weiterzugeben, die wir zur Erbringung der Dienstleistung oder zur Vertragsabwicklung einsetzen. Dies sind z. B. Cateringunternehmen, Abrechnungsunternehmen oder andere Service-Dienste.

Nach vollständiger Vertragsabwicklung werden Ihre Daten gesperrt und nach Ablauf der steuer- und handelsrechtlichen Vorschriften gelöscht, sofern Sie nicht ausdrücklich einer darüber hinausgehende Datenverwendung zugestimmt haben.

Zweckgebundene Datenverwendung

Wir beachten den Grundsatz der zweckgebundenen Daten-Verwendung und erheben, verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten nur für die Zwecke, für die Sie sie uns mitgeteilt haben. Eine Weitergabe Ihrer persönlichen Daten an Dritte erfolgt ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung nicht, sofern dies nicht zur Erbringung der Dienstleistung oder zur Vertragsdurchführung notwendig ist. Auch die Übermittlung an auskunftsberechtigte staatliche Institution und Behörden erfolgt nur im Rahmen der gesetzlichen Auskunftspflichten oder wenn wir durch eine gerichtliche Entscheidung zur Auskunft verpflichtet werden.

Auch den unternehmensinternen Datenschutz nehmen wir sehr ernst. Unsere Mitarbeiter und die von uns beauftragten Dienstleistungsunternehmen sind von uns zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen verpflichtet worden.

Auskunft- und Widerrufsrecht

Sie erhalten jederzeit ohne Angabe von Gründen kostenfrei Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten. Sie können jederzeit Ihre bei uns erhobenen Daten berichtigen lassen. Auch können Sie jederzeit die uns erteilte Einwilligung zur Datenerhebung und Verwendung ohne Angaben von Gründen widerrufen. Wir stehen Ihnen jederzeit gern für weitergehende Fragen zu unserem Hinweisen zum Datenschutz und zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten zur Verfügung.

AGB


Allgemeine Geschäfts- und Nutzungsbedingungen

Präambel

Das Landratsamt Mühldorf ist im Rahmen eines Dienstleistungsvertrages Anbieter für das Mittagessen an der Schule und organisiert auch die Ausgabe in der Mensa/im Schulrestaurant/am Kiosk. Mit Hilfe des Internetportals MensaMax wird die Bestellung, Ausgabe und Abrechnung, bargeldlos und bargeldhaft, von Mittagessen, Kioskwaren und sonstigen Leistungen und Waren durchgeführt.
Die nachfolgenden Nutzungsbedingungen dienen der klaren Abgrenzung der Rechte und Pflichten zwischen dem Anbieter und Kunden bzw. Nutzern (z.B. Eltern, Schülern, Lehrern) des hiesigen Angebotes.
§1 Vertragsnehmer


    Vertragspartner sind das Landratsamt Mühldorf als Anbieter und die jeweils angemeldete Person bzw. im Falle der Minderjährigkeit der angemeldeten Person, der jeweilige Erziehungsberechtigte, fernerhin als Kunde bezeichnet.

    Nutzer im Sinne dieser AGB ist die jeweils angemeldete Person (Kunde).


§2 Nutzerkonto und Identifikation


    Die Anmeldung im MensaMax-System ist Voraussetzung für die Teilnahme am Geschäftsverkehr.

    Der Kunde registriert sich selbst im MensaMax-Portal und trägt alle erforderlichen Angaben ein. Damit wird ein neues Kundenkonto erstellt und der Kunde wird darüber per E-Mail informiert.

    Alternativ kann der Kunde auch von der Schule angemeldet sein. Darüber wird der Kunde ebenfalls schriftlich informiert. In diesem Zuge werden ihm auch seine Zugangsdaten mitgeteilt. Durch das Einloggen in das Portal, der Zustimmung zu dieser AGB und der Zustimmung zur Datenschutzerklärung, entsteht eine wirksame Geschäftsbeziehung, die der Selbstanmeldung aus (2) gleichkommt.

    Der Nutzer erhält neben der Mitteilung seiner Zugangsdaten (Login-Name und Passwort, sofern nicht selbst vergeben) in der Regel ein Legitimationsmedium zur Identifikation. Dies kann ein RFID-Chip oder Schülerausweis sein.

    Der RFID-Chip bzw. der Schülerausweis ist nicht übertragbar.


§3 Benutzerkontenführung und Entgelte


    Das Benutzerkonto in MensaMax wird idR als Guthabenkonto eingerichtet.

    Dieses kann durch Überweisung, Lastschrift und Bareinzahlung jederzeit aufgeladen werden.

    Die Buchung von überwiesenen Beträgen erfolgt in der Regel innerhalb von 1 bis 2 Werktagen. Lastschrift-Buchungen und Bareinzahlungen werden unmittelbar gutgeschrieben.

    Die Zuordnung von eingegangenen Beträgen auf dem Mensa-Konto erfolgt über die Angabe des korrekten Login-Namens auf dem Verwendungszweck des Überweisungsträgers. Der Kunde ist für die korrekte Angabe auf dem Überweisungsträger und damit der korrekten Zuordnung selbst verantwortlich. Eine Falsch-Angabe kann eine Falsch-Zuordnung, eine verzögerte Zuordnung oder eine Nicht-Zuordnung zur Folge haben. Der Anbieter haftet in solchen Fällen nicht für das Verschulden des Kunden/Nutzers.

    Die Kosten für das Legitimationsmedium betragen:

        Die Ausgabe des Chips erfolgt gegen eine Pfandgebühr. Die Höhe der Gebühr kann im Sekretariat erfragt werden. Mit Rückgabe des unversehrten Chips wird die Pfandgebühr zurückerstattet.

    Für die Führung des MensaMax-Kontos fallen für den Nutzer/Kunden keine Kosten an.


§4 Kontoübersicht und Essensbestellung im Internet


    Der Kunde/Nutzer kann über das Einloggen in MensaMax unter Angabe von Projekt, Einrichtung, Benutzername und Passwort folgende Aktionen durchführen:

        Speiseplan einsehen

        Essen bestellen bzw. abbestellen

        Kontobewegungen und – stand abfragen

        weitere Daten einsehen, die über ihn gespeichert sind

    Die Essensbestellung erfolgt durch Anklicken eines Menüs im Speiseplan. Die Abbestellung erfolgt durch erneutes Anklicken im Speiseplan. Ein bestelltes Menü ist farblich hervorgehoben. Zur Bestellung ist keine weitere Speichern-Funktion oder Durchführung einer anderen Bestätigung notwendig. Die Bestellung erfolgt also mit einem Klick.

    Die Essensbestellung/Essensauswahl sowie die Stornierung bestellter Essen müssen im Rahmen der jeweiligen Fristen erfolgen. Ausschlaggebend ist die MensaMax-Systemzeit.
    Wichtiger Hinweis: Eine Stornierung und Änderung sind nach Anlauf der jeweiligen Frist nicht mehr möglich. Bestellte Essen werden definitiv abgebucht und nicht rückerstattet.


§5 Sondervereinbarungen für die GGTS


    Für Kunden mit verlässlicher Essensteilnahme (GGTS) gilt:

    Für jeden Schultag (montags bis donnerstags) wird für den Nutzer taggenau ein Mittagessen im MensaMax vorgebucht.

    Der Nutzer/Kunde kann lediglich ein Essen umbestellen, nicht jedoch abbestellen.

    Eine Abbestellung, die zu einer Nicht-Berechnung des Essens führt, kann nur über das Sekretariat der Schule erfolgen.


§6 Bezahlung/Kontostand/Essensausgabe


    Der Essenspreis wird im Voraus überwiesen. Es wird immer der Restbetrag des Kontos im System angezeigt. Bei einer fristgerechten Stornierung erfolgt eine Gutschrift des abgebuchten Betrages.

    Eine Bestellung ohne ausreichendes Guthaben ist idR nicht gestattet. Ausnahmen hiervon können nur in Sonderfällen gemacht werden.

    Die Essensausgabe erfolgt mittels Legitimationsmedium.

    Kann der Nutzer das Legitimationsmedium nicht vorlegen, so kann keine Essensausgabe erfolgen.

    Im System ist ersichtlich, ob der Nutzer sein Essen abgeholt hat.

    Bestelltes, jedoch nicht abgeholtes Essen ist vom Kunden/Nutzer voll zu bezahlen.


§7 Haftung und Sperrung


    Das persönliche Passwort darf nur dem Kunden/Nutzer bekannt sein. Für eventuellen Schaden, der durch fahrlässigen Umgang mit dem Passwort entsteht, haftet ausschließlich der Kunde/Nutzer.

    Der Anbieter haftet nicht bei Verlust oder Diebstahl des Legitimationsmediums bis zur Sperrung desselben für eventuellen Missbrauch.

    Der Kunde/Nutzer kann das Legitimationsmedium über das MensaMax System sperren und auch wieder entsperren. Eine Sperrung/Entsperrung kann auch beim Sekretariat der Schule beantragt werden.

    Der Anbieter ist berechtigt, im Fall eines offensichtlichen Missbrauchs des Legitimationsmediums denselben zu sperren.


§8 Kündigung


    Der Kunde kann den Vertrag jederzeit schriftlich oder über MensaMax kündigen.

    Der Vertrag endet automatisch mit der Abmeldung des Nutzers von der Schule.

    Der Vertrag endet automatsch mit Beendigung der Leistungserbringung durch den Anbieter.

    Bei Vertragsende muss der Kunde eine Bankverbindung für die Erstattung des Restguthabens in MensaMax angeben. Es erfolgt ausschließlich eine unbare Auszahlung. Wird keine Bankverbindung angeben, so verfällt der Anspruch auf Rückerstattung nach Ablauf von 6 Monaten nach dem Vertragsende.